Çalışan Adayı Aydınlatma Metni

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU ( KVKK )

ÇALIŞANLAR İÇİN BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ

Şirketimiz, Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile veri sorumlusu sıfatıyla TSM MEKANİK PROJE SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ. (ŞİRKET) olarak işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmekteyiz.

1-Veri Sorumlusu:

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla TSM MEKANİK PROJE  SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ. (ŞİRKET) ; tarafından hazırlanmıştır.

2-Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği:

Kişisel verileriniz; şirketimiz ile çalışanlar arasında yapmış olduğunuz veya yapacağınız sözleşmelerin kurulması ve ifasını sağlamak, insan kaynakları süreçlerinin yerine getirilmesi, mevzuat gereği ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli yasal bildirimlerde bulunmak, yasal yükümlülükleri yerine getirmek, şirketin çalışanlar ile olan hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü, çalışanların işe devam yükümlülüklerinin şirket tarafından oluşturulan elektronik sistemlerle denetlenmesi, çalışanların iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması amaçlarıyla, şirket faaliyetleri ile sınırlı olarak işlenmektedir.

Yukarıda yazılı amaçlar doğrultusunda, şirket faaliyetleri ile sınırlı olmak üzere, aşağıda yazılı kişisel verileriniz işlenmektedir.

Bu kapsamda çalışanlara ait; Kimlik bilgileri (T.C. Kimlik /Yabancı Kimlik No, adınız ve soyadınız, doğum yeri ve tarihi, anne ve baba adınız, eş, çocuk bilgisi, aile yakınlık bilgisi, cinsiyet, uyruk bilgisi, medeni haliniz, nüfus cüzdanı, sürücü belgesi, pasaport, vukuatlı aile nüfus kaydı gibi belgelerin üzerinde yer alan diğer kimlik bilgileri), İletişim bilgileri (Telefon numarası, iletişim adresi, elektronik posta adresi), Lokasyon bilgileri (Adres, ikametgah, araç takip sistemi ile bulunduğunuz yerin konum bilgileri), Özlük Bilgileri (İş başvuru formlarında yer alan bilgiler, maaş bordro bilgileri, işe giriş belgesi kayıtları, sosyal güvenlik bilgileri, sigorta bilgileri, özgeçmiş bilgileri, performans değerlendirme bilgileri, aile bireyleri ve yakınlık bilgisi, askerlik durum bilgisi, dernek, kulüp, hobi bilgisi, gibi tüm özlük bilgisi) Hukuki İşlem Bilgileri (Adli makamlarla yapılan yazışmalardaki kişisel bilgiler, dava ve icra dosyalarındaki bilgiler), Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri (Şirket iç ve dış mekanlarında, görüntü ve ses kaydı alan, kapalı devre kamera kayıt bilgileri, şirket giriş çıkış kayıt bilgileri, güvenlik amaçlı tutulan formlardaki bilgiler), İşlem güvenliği bilgileri (İnternet sayfasına giriş çıkış kayıtları, kullanıcı adı, şifre, parola bilgisi, IP Bilgisi), Finans Bilgileri (Banka hesap bilgileri, IBAN Numarası, Vergi Dairesi, Vergi Kimlik Numarası), Mesleki Deneyim Bilgileri (Eğitim durum bilgisi, okul, diploma bilgileri, çalışma hayatı, referans bilgileri, eski işyeri bilgisi, kullanılan donanım, yazılım, bilgisayar, makine ve araç kullanım bilgileri, yabancı dil bilgisi, eski iş yeri bilgisi, gidilen kurslar, meslek içi eğitim bilgileri, sertifikalar, ehliyet bilgileri, bildirilen formlardaki diğer bilgiler), Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Şirket faaliyetleri kapsamında alınan fotoğraflarınız, iş başvuru formları, elektronik ve fiziki ortamlarda tutulan, doldurulan, basılı formlar, evrak ve resmi kimlik belgeleriniz, personel kimlik kartları üzerinde yer alan fotoğraf bilgisi, tanıtım, bilgilendirme amacıyla şirket internet sayfası, sosyal medya hesaplarımız veya yazılı ve görsel medyada, üçüncü taraf sosyal medya mecralarında paylaşılan fotoğraflarınız, videolar/kamera kayıtlarındaki görüntüleriniz, şirket iç mekanlarında alınan görüntü ve ses kaydınız), Sağlık Bilgileri (İş başvuru formunda yazılı sağlık durum bilgileri, sağlık raporları, yapılan sağlık testleri, kan grubu bilgisi, kişisel sağlık ve fiziksel engellilik durum bilgileri, sağlık kurulu raporları, laboratuvar ve görüntüleme sonuçları, test sonuçları, muayene verileri, reçete bilgileri, her türlü sağlık bilgisi), Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirlerine Dair Bilgiler (Sabıka kaydı, hükümlülük, mahkumiyet bilgisi, adli durum bilgileri), Biyometrik Bilgiler (Kimlik doğrulama, iş akışının sağlanması ve performans değerlendirme amaçlarıyla, personel devam kontrolü kapsamında parmak izi tanıma bilgisi), boy, kilo, iş elbisesi beden bilgileri, ayakkabı numarası, satın alınan ürün veya hizmete ilişkin kullanılan yazılımlar, programlarda işlenen kişisel veriler, internet sitesi, sosyal medya hesapları veya çağrı merkezi üzerinden iletilen şikayet veya talepler ile buna ilişkin değerlendirme ve yönetim sürecinde yapılan işlemler sırasında işlenen kişisel bilgileriniz, şirketimizle doğrudan veya dolaylı olarak paylaştığınız kişisel verileriniz şirket faaliyetleri ile sınırlı, şirket faaliyet alanı ile bağlantılı ve ölçülülük ilkesine uygun olarak işlenmektedir.

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz,

Bütçe çalışmalarının yapılması ve/veya icrası, Çalışan adaylarının başvuru , Seçme , Değerlendirme ve İşe alma süreçlerinin planlanması ve / veya yürütülmesi, Çalışan  memnuniyetinin ve / veya bağlılığı süreçlerinin planlanması ve icrası, Çalışanlara yönelik kurumsal iletişim ve / veya Çalışanların  katılım sağladığı kurumsal sosyal sorumluluk ve / veya sivil toplum kuruluşları faaliyetlerinin planlanması ve / veya icrası, Çalışanların İş Akit ve Kanuni Yükümlülüklerinin Yerine Getirilmesi, Çalışanların İş Faaliyetlerinin Takibi ve / veya Denetimi, Çalışanların Yan Hakları ve Menfaatlerinin Yürütülmesi, Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Etkinlik ve Organizasyon Planlanması ve Yönetimi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Şekilde Yerine Getirilmesi, Finans ve / veya Muhasebe İşlerinin Takibi, Görevlendirme ve Kademelendirme Süreçleri, Hukuk İşlerinin Takibi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması ve İcrası, İç ve / veya dış paydaşlarda basılı ve / veya görsel veya işitsel iletişim faaliyetlerinin planlanması ve / veya icrası, İş Sağlığı ve / veya Güvenliği Süreçlerinin Planlanması ve icrası, İşten Çıkarma / Ayrılma Süreçlerinin Yönetilmesi, Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması, Kurumsal Sosyal Sorumluluk Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası, Müdür ve Üstü Pozisyonda Çalışanlara Özel Sağlık Sigortası Yapılması, Oryantasyon Aktivitelerinin Planlanması ve İcrası , Sigorta Yapılması, Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktiviteleri, Şirket içi Atama-Terfi ve İşten Ayrılma Süreçlerinin Planlanması ve İcrası, Şirket İçi Eğitim Faaliyetlerinin Planlanması ve / veya İcrası, Yetenek Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası amacıyla (“Amaçlar”) kanunda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi kullanılması veya korunması için aramızdaki iş akdinin ifası, veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmekte olup söz konusu kişisel veriler hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatın gereği olarak talep halinde adli makamlar, ilgili kolluk kuvvetlerine ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilecektir.

3-Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri:

Çalışanlarımıza ait kişisel ve özel nitelikli kişisel veriler; yukarıda belirtilen kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda; iş başvuru formlarının doldurulması, iş sözleşmesinin düzenlenmesi, insan kaynakları süreçlerinin yerine getirilmesi, özlük dosyasının oluşturulması için istenen belgelerin şirketimize verilmesi,  muhasebe, mali ve sosyal hakların tesisi ve sürdürülmesi için gerekli bilgilerin verilmesi, internet sayfasının kullanılması, işe devam yükümlülüğünün denetlenmesi amacıyla personel kartlarının kullanılması, elektronik tanıma sistemlerinin kullanılması, kapalı devre kamera kayıt görüntülerinin tutulması, şirket içerisinde doldurulan basılı kağıt ortamında veya elektronik ortamlarda otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmakta ve işlenmektedir.

Şirketimiz çalışanları ile iş sözleşmesinin kurulması ve ifası, çalışanların açık rızasının alınması, şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, kişisel verinin çalışan ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, çalışanların temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, kanunlarda açıkça öngörülmesi hukuki sebeplerine dayalı olarak, Kişisel Verileri Koruma Kanununun 5.maddesine uygun olarak yukarıda belirtilen amaçlarla toplanmakta, işlenmektedir. Kişisel verileriniz, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında belirtiği üzere, işlenen kişisel verinin niteliğine göre şirketimizce belirlenen süreler, VERBİS kaydında ilan edilen süreler ile ilgili mevzuatlarda yazılı süre kadar muhafaza edilerek saklanmaktadır.

4-İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

Çalışanlara ait işlenen kişisel veriler, sözleşmelerin kurulması ve ifası, yasal yükümlülüklerin getirilmesi, şirket meşru menfaati, ortak işbirliği amacıyla; yurtiçi ve yurt dışında bulunan, kişi ve kuruluşlara, iş ortaklarına, şirket ortaklarına, şirket yöneticilerine, şirket içindeki birimlere, yurtiçi ve yurt dışında bulunan müşterilere, tedarikçilere, hizmet sağlayıcılarına, avukatlık bürolarına, mali danışmanlara, gümrük müşavirlerine, sigorta şirketlerine, bankalara, finans kuruluşlarına, şirkete ait elektronik verilerin güvenliğini sağlamak amacıyla şirketimize teknoloji hizmeti veren bilgi işlem, teknoloji firmalarına, ilgili mevzuatlarda öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve güvenliğin sağlanması amacıyla mahkemeler, savcılıklar, arabulucular, icra daireleri, noterler, adli makamlar, Gelir İdaresi Başkanlığı, Vergi Daireleri, Gümrük İdaresi, SGK olmak üzere ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına, aktarılmaktadır.

5-Kişisel Veri Sahibinin Hakları ( Başvuru Hakkı ):

Kişisel Verileri Koruma Kanununun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre veri sorumlusu olarak TSM MEKANİK PROJE SANAYİ VE TİCARET LTD. ŞTİ. / Üçevler Mah. Bayraktepe Sk. Kutsal Kurban İş Merkezi Bina No:12  Kat:3 Daire:12    Nilüfer / Bursa / Türkiye) adresine, Kişisel Veri Sahibi olan ilgili kişinin BAŞVURU FORMUNU doldurarak, formun imzalı bir nüshasını şirket adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da şirketimize bildirdiğiniz ve şirketimiz sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle insankaynaklari@tsmmekanik.com adresine e-posta göndererek, ilgili kişinin şahsi kayıtlı elektronik posta (KEP) adresini kullanarak, şirketimize ait kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine ................@hs01.kep.tr elektronik posta göndererek, yapacağınız şahsi başvuru ile noter vasıtasıyla yapacağınız başvuru veya KVK Kurumunun belirlediği yöntemlerle iletebilirsiniz.

Kişisel Verileri Koruma Kanununun 11. maddesi uyarıca; herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili olarak;

· Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

· Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

· Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

· Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

· Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

· KVKK’ nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

· Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi, yok edilmesi halinde bu işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere de bildirilmesini isteme

· İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

· Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

6698 sayılı KVK Kanunu 13/1. maddesi uyarınca, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak amacıyla yapacağınız başvurularınızı yazılı olarak veya KVK Kurumunun belirlediği yukarıda yazılı yöntemlerle şirketimize iletmeniz gerekmektedir. Şirketimiz, başvuruda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret talep edilecektir.